Politica de Confidențialitate
La BlowDry Auto Detailing, gestionăm informațiile tale personale cu responsabilitate maximă în timp ce
furnizăm servicii profesionale de detailing auto complet (interior și exterior) în București. Această
politică explică transparent ce date colectăm, cum le folosim și care sunt drepturile tale conform GDPR
(Regulamentul General privind Protecția Datelor - UE 2016/679) și Legii nr. 190/2018 privind protecția
datelor cu caracter personal din România.
1. Informațiile Pe Care Le Colectăm
Pentru a furniza servicii complete de detailing auto, colectăm: numele complet și datele tale de contact
(număr de telefon mobil, adresă de email, metoda preferată de comunicare), datele și intervalele orare
ale rezervărilor pentru servicii auto (interior și exterior), detalii despre serviciile solicitate
(curățare chimică interior, detailing wash exterior, polish caroserie, protecții ceramice, pregătire
pre-vânzare), informații de plată pentru serviciile prestate și facturare, notițe despre starea vehiculului
(stare vopsea, grosime clearcoat, probleme interior) și eventualele probleme specifice identificate,
preferințe privind serviciile precum tipul de protecție dorită (ceară vs ceramică) sau nivel de corecție
vopsea necesar.
De asemenea, putem colecta: fotografii ale vehiculului înainte și după detailing pentru documentare
tehnică și portofoliu de lucrări, măsurători tehnice efectuate cu thickness gauge pentru siguranța
procesului de polish, detalii despre servicii anterioare efectuate și produse aplicate pe vehicul,
notițe despre obiectivele tale pentru aspectul vehiculului sau discuții tehnice despre proceduri,
corespondență legată de programări, consultanță tehnică, facturare și feedback despre servicii,
informații despre reacții ale materialelor la anumite produse sau proceduri de detailing, informații
despre recomandări dacă cineva te-a recomandat serviciile noastre, marca, modelul, anul de fabricație
și culoarea vehiculului pentru a adapta tehnicile și produsele corespunzător.
2. Cum Folosim Informațiile Tale
Folosim datele tale pentru a furniza servicii de detailing auto de cel mai înalt standard:
- Pentru a programa și confirma rezervări pentru servicii de detailing interior și/sau exterior
- Pentru a păstra înregistrări tehnice despre serviciile efectuate, produsele aplicate și măsurătorile realizate
- Pentru a urmări istoricul tratamentelor pentru rezultate consistente și siguranță la servicii ulterioare
- Pentru a comunica despre programări, recomandări tehnice, oferte speciale sau servicii noi disponibile
- Pentru a păstra preferințele tehnice ale clienților pentru eficiență la programările repetate
- Pentru a procesa plățile pentru serviciile furnizate și a emite facturi fiscale
- Pentru a te contacta cu recomandări tehnice de întreținere după detailing și consultanță gratuită
- Pentru a verifica satisfacția după servicii și a ne asigura că rezultatele corespund așteptărilor
- Pentru a trimite notificări de reamintire pentru programări și recomandări de re-aplicare protecții
- Pentru a îmbunătăți calitatea serviciilor pe baza feedback-ului tehnic și experiențelor clienților
3. Baza Legală Pentru Prelucrarea Datelor
Prelucrăm datele tale deoarece este necesar pentru executarea contractului nostru cu
tine pentru servicii de detailing auto profesional. Menținerea înregistrărilor tehnice despre servicii,
măsurători și notițelor despre starea vehiculelor se bazează pe interesele noastre legitime de
afaceri în furnizarea de servicii profesionale de înaltă calitate, păstrarea evidențelor precise
despre tratamentele efectuate, produsele utilizate și măsurătorile tehnice realizate, urmărirea istoricului
serviciilor pentru rezultate uniforme și siguranță între programări (exemplu: evitarea polish-ului excesiv
care subțiază periculos clearcoat-ul), notarea problemelor specifice sau sensibilităților materialelor
pentru a proteja integritatea vehiculului, și protejarea împotriva disputelor despre serviciile furnizate,
procedurile aplicate sau tarifele percepute.
Pentru comunicări de marketing (cum ar fi notificări pentru recomandări de re-aplicare protecții, oferte
promoționale sezoniere sau anunțuri despre servicii noi disponibile), te vom contacta doar dacă ai oferit
consimțământ explicit în scris sau verbal, pe care îl poți retrage oricând fără nicio justificare. Dacă
dorim să folosim fotografii ale lucrărilor noastre pentru site-ul web, paginile de social media (Facebook,
Instagram) sau materiale promoționale tipărite, vom solicita întotdeauna permisiunea ta explicită în
prealabil și ne vom asigura că identitatea ta personală și numărul complet de înmatriculare al vehiculului
nu sunt dezvăluite vizibil decât dacă consimți în mod specific și separat prin acordul scris.
4. Partajarea Datelor
Partajăm informațiile tale doar când este strict necesar pentru furnizarea serviciilor:
- Cu procesatori de plăți: Datele de plată sunt gestionate prin furnizori terți
securizați certificați care respectă standardele PCI-DSS de securitate ale industriei financiare.
- Cu furnizori de produse: Când comandăm produse specializate premium pentru tratamentul
vehiculului tău (paste de polish specifice, coating-uri ceramice profesionale), este posibil să partajăm
detalii de livrare pentru onorarea rapidă a comenzii.
- Cu platforme de rezervări: Folosim software profesional de gestionare a programărilor
care stochează detaliile clienților și istoricul rezervărilor în sisteme cloud securizate cu criptare.
- Când este cerut legal: Vom partaja datele cu autorități precum ANAF (Agenția Națională
de Administrare Fiscală), Autoritatea Națională pentru Protecția Consumatorilor (ANPC), Poliție sau
alte instituții guvernamentale dacă suntem obligați legal să facem acest lucru prin ordin judecătoresc
sau cerere oficială.
Nu vindem și nu comercializăm niciodată informațiile tale personale către terțe părți în scopuri de marketing
sau publicitate. Detaliile de contact ale clienților și istoricul serviciilor tehnice sunt păstrate strict
confidențiale și folosite exclusiv pentru furnizarea serviciilor de detailing auto și comunicarea directă
legată de acestea.
5. Securitatea Datelor
Protejăm informațiile tale prin măsuri de securitate tehnice și organizatorice robuste și actualizate constant.
Înregistrările clienților și istoricul tehnic al serviciilor sunt stocate în sisteme digitale securizate cu
autentificare multi-factor prin parolă complexă și acces restricționat strict la personalul autorizat și
instruit. Detaliile de contact și informațiile despre programări sunt păstrate confidențiale și nu sunt
partajate dincolo de necesitățile stricte de furnizare a serviciilor și comunicare directă. Fotografiile
lucrărilor și măsurătorile tehnice sunt stocate în medii cloud securizate cu backup regulat și folosite
doar pentru scopurile pentru care ai dat acordul explicit. Detaliile cardului de plată nu sunt stocate
niciodată de noi—sunt procesate exclusiv prin furnizori terți de plată certificați PCI-DSS cu criptare
end-to-end. Istoricul serviciilor tehnice și notițele despre tratamente sunt păstrate pentru beneficiul
tău și siguranța vehiculului, dar pot fi șterse complet la cerere, sub rezerva cerințelor legale obligatorii
de păstrare a documentelor financiare și fiscale. Informațiile despre materiale sensibile, măsurători
thickness gauge sau reacții la produse sunt marcate clar în sistem pentru a asigura siguranța maximă a
vehiculului tău în timpul serviciilor viitoare și evitarea procedurilor riscante.
6. Păstrarea Datelor
Păstrăm datele tale pentru perioade specifice determinate de necesitățile operaționale, tehnice și
obligațiile legale aplicabile:
- Înregistrări clienți: Menținute pentru 3 ani după ultima programare
pentru a susține continuitatea serviciilor și urmărirea istoricului tehnic al tratamentelor efectuate
pe vehicul.
- Notițe tehnice despre servicii: Păstrate pentru 3 ani pentru referință
în discuții viitoare despre servicii, proceduri aplicate sau rezultate obținute și pentru siguranță
tehnică.
- Măsurători tehnice (thickness gauge): Păstrate pentru 3 ani pentru
siguranța proceselor viitoare de polish și pentru a preveni subțierea excesivă a clearcoat-ului.
- Fotografii lucrări înainte-după: Păstrate pentru 2 ani pentru scopuri
de portofoliu tehnic și marketing dacă ai dat permisiunea explicită scrisă sau verbală.
- Înregistrări financiare și facturi: Păstrate pentru 5 ani conform
cerințelor fiscale stricte din România (Codul Fiscal - Legea nr. 227/2015 și Codul de Procedură Fiscală).
- Istoric programări și rezervări: Păstrat pentru 3 ani pentru a urmări
pattern-urile de servicii, frecvența tratamentelor și preferințele tehnice ale clienților.
- Consimțăminte marketing: Păstrate active în sistem până când retragi consimțământul
explicit prin solicitare scrisă sau verbală clară.
- Informații despre probleme tehnice specifice: Păstrate pentru 3 ani
pentru a asigura continuitatea tehnică și calitatea serviciilor dacă revii după o perioadă lungă.
După expirarea acestor perioade legale și operaționale de păstrare, informațiile sunt șterse definitiv și
ireversibil în mod securizat din toate sistemele noastre (live și backup), cu excepția cazului în care
cerințele legale fiscale sau reglementări specifice obligatorii impun păstrarea mai îndelungată pentru
conformitate cu legislația română.
7. Drepturile Tale
Conform legislației europene GDPR și române privind protecția datelor, ai următoarele drepturi fundamentale:
- Dreptul de acces: Să soliciți accesul complet la datele personale pe care le deținem
despre tine, inclusiv istoricul complet al serviciilor tehnice și măsurătorilor efectuate
- Dreptul de rectificare: Să ne ceri să corectăm prompt orice informații inexacte,
incomplete sau depășite despre datele tale de contact sau preferințele tale tehnice
- Dreptul la ștergere ("dreptul de a fi uitat"): Să soliciți ștergerea completă a
datelor tale (sub rezerva strictă a cerințelor legale obligatorii de păstrare a documentelor financiare,
fiscale și contabile conform legislației române)
- Dreptul de retragere a consimțământului: Să retragi oricând consimțământul pentru
comunicările de marketing fără a afecta legalitatea prelucrărilor efectuate anterior pe baza
consimțământului tău
- Dreptul de retragere a permisiunii foto: Să retragi oricând permisiunea de a folosi
fotografii ale vehiculului tău sau ale lucrărilor noastre în materiale promoționale sau pe platforme
de social media
- Dreptul de opoziție: Să te opui prelucrării datelor tale bazate pe interesele noastre
legitime de afaceri din motive legate de situația ta particulară
- Dreptul la portabilitatea datelor: Să obții copii complete ale istoricului serviciilor
tehnice și înregistrărilor tale într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit
automat (CSV, JSON)
- Dreptul de restricționare: Să soliciți încetarea temporară sau permanentă a contactării
tale pentru notificări de programări, recomandări tehnice sau comunicări promoționale
- Dreptul de plângere: Să depui plângere oficială la Autoritatea Națională de Supraveghere
a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) despre modul nostru de gestionare sau prelucrare
a datelor tale personale
Pentru a-ți exercita oricare dintre aceste drepturi fundamentale, trimite-ne un email detaliat la
[email protected] sau contactează-ne telefonic în program de lucru. Vom
răspunde la solicitarea ta în termen de maximum 30 de zile calendaristice conform
cerințelor stricte GDPR. Pentru verificarea identității și prevenirea fraudelor, este posibil să solicităm
informații suplimentare de identificare (copie carte identitate, confirmare telefonică) înainte de a onora
cererea ta de acces sau ștergere a datelor.
8. Cookie-uri și Site-ul Web
Site-ul nostru web poate folosi cookie-uri pentru a-ți îmbunătăți experiența de navigare și pentru a-ți
aminti preferințele tehnice și de servicii. Folosim cookie-uri esențiale strict necesare pentru funcționarea
tehnică corectă a site-ului (navigare, securitate, sesiune utilizator), cookie-uri analitice pentru a
înțelege comportamentul vizitatorilor și pentru a optimiza experiența utilizatorului (cu consimțământul
tău explicit prealabil prin banner), și cookie-uri pentru sistemul de rezervări online pentru a gestiona
eficient solicitările de programări și a păstra temporar informațiile introduse. Poți controla, bloca și
șterge setările cookie-urilor în orice moment prin configurările avansate ale browser-ului tău web, deși
unele funcționalități esențiale ale site-ului (rezervări, contact) ar putea să nu funcționeze optim fără
cookie-urile tehnice strict necesare.
9. Linkuri către Site-uri Terțe
Site-ul nostru web sau paginile noastre oficiale de social media pot conține linkuri către site-uri externe
terțe, cum ar fi producători internaționali de produse de detailing premium (Meguiar's, Chemical Guys,
Gyeon), platforme de rezervări terțe, forumuri tehnice de detailing sau resurse educaționale despre
îngrijirea auto. Nu suntem responsabili legal pentru practicile de confidențialitate, conținutul sau
securitatea acestor site-uri externe independente. Te rugăm să consulți și să citești cu atenție politicile
lor de confidențialitate în mod independent înainte de a furniza orice date personale pe platformele lor.
10. Modificări ale Acestei Politici
Este posibil să actualizăm periodic această politică de confidențialitate pentru a reflecta schimbările
în practicile noastre operaționale și tehnice, în serviciile oferite, în tehnologiile utilizate sau în
cerințele legale și reglementările aplicabile din România și Uniunea Europeană. Modificările semnificative
care afectează drepturile tale vor fi comunicate proactiv prin intermediul site-ului nostru web cu cel
puțin 30 de zile înainte de intrarea în vigoare sau direct către clienții afectați prin email sau SMS,
după caz și disponibilitate contact. Continuarea utilizării serviciilor noastre după implementarea și
publicarea modificărilor indică acceptarea implicită a termenilor actualizați conform practicilor
internaționale standard.
11. Contactează-ne
Pentru întrebări detaliate despre confidențialitate, pentru a-ți exercita drepturile legale sau pentru
orice nelămuriri legate de prelucrarea și protecția datelor tale personale, contactează-ne la:
[email protected].
Date de contact complete:
BlowDry Auto Detailing
București, România
Email: [email protected]
Ultima actualizare: Februarie 2026